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原則三:降低使用者負擔

系統端承擔複雜度,使用者端獲得簡潔體驗。

背景

申請一個補助要填 20 個欄位、上傳 5 份文件、經過 3 個不同系統。不是因為流程真的需要這麼複雜,而是因為每個經手的單位都加了一點自己的需求,最後全部堆到使用者面前。

介面上看起來「很完整」,使用者體驗卻是一場災難。

原則

簡單不是偷懶,是刻意的設計。 把複雜度從使用者那端移到系統那端——後端多做一點事,前端少問一個問題。這比較難做,但這正是設計系統存在的理由。

實踐方式

最小化資料蒐集

表單上的每個欄位都問一次:「如果拿掉這個欄位,這件事還能不能完成?」如果答案是可以,就拿掉。如果某個資料政府其他系統已經有了,就去串接,不要再問。

漸進式任務流程

把大任務拆成小步驟,每一步只做一件事。不要在同一個畫面上同時問姓名、上傳文件、選擇日期、確認條款。

讓使用者知道現在在第幾步、還有幾步——但不要讓他們同時面對所有事情。

清晰的語言表達

公文體白話文
申請人應檢附下列文件你需要準備這些文件
逾期未辦理者,視同放棄請在期限內完成,否則會取消資格
本案業經核准在案你的申請已通過

智慧預設值

能預填的就預填、能推斷的就推斷。如果 90% 的人都會選同一個選項,那個選項就應該是預設值。

檢核標準

  • 完成核心任務的步驟在合理範圍內(有理由才加步驟)
  • 沒有重複索取政府已有的資料
  • 說明文字用國中程度的中文就能讀懂
  • 有檢視過哪些步驟可以自動化或合併